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優(yōu)秀客服必備五個(gè)重要服務(wù)技巧

作者:admin 發(fā)布日期:2018/5/16 關(guān)注次數(shù): 二維碼分享


優(yōu)秀客服必備五個(gè)重要服務(wù)技巧你知道嗎?今天成都在線客服外包公司就跟大家分享一下。

一、足夠的耐心

如果你現(xiàn)在沒(méi)有注意到“耐心”的重要性的話,那就可以不用繼續(xù)往下閱讀了。之所以這么說(shuō),是因?yàn)閷?duì)于一名優(yōu)秀客服來(lái)說(shuō),“耐心”不僅僅是對(duì)于那些困惑、沮喪的顧客非常重要,而且對(duì)于公司,對(duì)于自己也非常重要。我們都知道任何時(shí)候,認(rèn)真耐心的服務(wù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)好于快刀斬亂麻似的服務(wù),當(dāng)然這并不意味著你可以散漫地、沒(méi)有時(shí)間概念地服務(wù)。

網(wǎng)萌客服覺(jué)得如果你每天都與顧客打交道,請(qǐng)一定要確保在你無(wú)法忍受的時(shí)候依舊保持耐心。同時(shí),你需要花時(shí)間去達(dá)到他們想要的結(jié)果——相對(duì)于很快的草草介紹,而被拒之門(mén)外,他們更愿意接受我們這樣的耐心但稱職的客服服務(wù)。

二、學(xué)會(huì)傾聽(tīng)

學(xué)會(huì)傾聽(tīng)顧客需求,對(duì)于提供好的客服服務(wù)同樣是非常重要的。關(guān)注顧客某些特殊的表達(dá)很重要(他們說(shuō)的話或者他們用來(lái)描述他們所面臨問(wèn)題的術(shù)語(yǔ)),同時(shí)關(guān)注從顧客表述中的更深層次的反饋也非常重要。

比如:顧客有時(shí)候并不會(huì)直接地把問(wèn)題說(shuō)出來(lái),他們會(huì)選擇比較委婉的表達(dá)方式,這個(gè)時(shí)候你就應(yīng)該想想,他提及的問(wèn)題有什么意義呢?他是否隱藏著其他的問(wèn)題呢?他較終想表達(dá)的是什么?

三、清晰的表達(dá)

這點(diǎn)對(duì)于那些抓不住重點(diǎn),控制不住話題的人尤其重要。我們都知道,能夠更深入的了解顧客是件好事,但同時(shí)也必須能夠快速地抓住問(wèn)題的關(guān)鍵。顧客不需要知道你的生活經(jīng)歷,他們要的是你能夠迅速地幫他解決問(wèn)題。

在我們平??头ぷ髦?,有一些很重要的事情,必須和顧客講清楚時(shí),一定要簡(jiǎn)單直接,不要因?yàn)槟承┱`會(huì),造成顧客的不滿,甚至失去顧客。

四、深厚的產(chǎn)品知識(shí)

作為一個(gè)非技術(shù)型人員,掌握扎實(shí)的產(chǎn)品知識(shí)是客服人員每一天都需要努力做的事情。較積極進(jìn)取的員工就是在不斷努力加深了解產(chǎn)品知識(shí)的那些人。

當(dāng)然,不需要每個(gè)人精通制作產(chǎn)品,而是必須知道關(guān)于產(chǎn)品的細(xì)節(jié),就像每天使用產(chǎn)品的顧客那樣了解產(chǎn)品細(xì)節(jié)。如果你不能深刻了解產(chǎn)品,就不能在顧客遇到問(wèn)題時(shí),及時(shí)給予很好的解答。

五、運(yùn)用“正面表述”的語(yǔ)言技巧

語(yǔ)言能力在交流勸說(shuō)方面起到非常關(guān)鍵的作用,顧客建立對(duì)你和你公司的印象就是基于客服人員在語(yǔ)言的表述上。

舉個(gè)例子:有個(gè)顧客對(duì)你們的某個(gè)產(chǎn)品很感興趣,然后聯(lián)系了你,但是剛好這個(gè)產(chǎn)品暫時(shí)缺貨,要到下個(gè)月才能有貨。

運(yùn)用“正面表述”這個(gè)時(shí)候就會(huì)起到很大的作用

A、非“正面的表述”:您需要的這個(gè)產(chǎn)品現(xiàn)在缺貨,我們要到下個(gè)月才能為您發(fā)貨。

B、“正面的表述”:您需要的這個(gè)產(chǎn)品暫時(shí)缺貨,但是我現(xiàn)在就可以幫您下單,這樣下個(gè)月產(chǎn)品一補(bǔ)充到位,我們可以立即安排人為您發(fā)貨。

第一種表述方式?jīng)]有帶絲毫的負(fù)面表達(dá),但是給人傳達(dá)了“事不關(guān)己高高掛起”的含義,這樣會(huì)帶給顧客一種錯(cuò)誤的引導(dǎo)。

第二種方式雖然表達(dá)了“產(chǎn)品缺貨”一個(gè)意思,但是他運(yùn)用了“什么時(shí)候”,“怎么做”這些簡(jiǎn)單的表述,顧客從中感受到的就是我們?cè)谂樗鉀Q問(wèn)題,而不是解決不了的情緒。

以上五點(diǎn)是關(guān)于客服工作的較重要的工作技巧,選擇同創(chuàng)展虹,選擇專業(yè)客服外包公司,希望我們可以帶給大家一些幫助。


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