接觸過廣州語音客服外包公司的人應該都知道,外包公司有一套完整的流程,不僅僅是在客服的工作上具有更專業(yè)的能力,同時為了更好的服務面向的客戶,還必須建立專門的質檢部門。
作為負責質檢的管理人員,有以下相關的職責——
1. 制定質檢組規(guī)章制度、服務質量監(jiān)控標準、服務質量獎懲條例,不斷完善各種標準制度;
2. 定期進行質檢服務質量校準,保證質檢人員對于質檢標準的一致性;
3. 選拔和培訓質檢人員,指導并監(jiān)督質檢人員完成日常工作;
4. 每天進行隨機抽查,將發(fā)現的問題進行整改、通報,以保證服務質量;
5. 負責現場服務品質管理,以及系統運行品質情況的監(jiān)控;
6. 制定有效的改進措施,并實時跟進改善措施的實施效果。
7. 負責對新進員工進行服務品質、服務流程培訓及加強現場話術監(jiān)控;
8. 判定客戶服務代表服務質量被表揚或者被投訴是否成立,并根據獎懲條例予以相應的處理。
充分發(fā)揮質量檢驗的把關和預防作用的關鍵是質量檢驗參與質量改進工作,這也是質量檢驗部門參與提高產品質量活動的具體體現。質量檢驗人員一般都是由業(yè)務熟練的工程技術人員和技術工人擔任。他們經常工作在生產一線,他們更了解影響生產的各種因素,質量信息也靈通,能提出更切實可行的建議和措施,這正是質量檢驗人員的優(yōu)勢所在。在管理中實行檢驗和操作人員相結合搞質量改進,對加快質量改進步伐,取得良好的質量管理效果是十分必要的。
然后要進行報告,報告作用也就是信息反饋作用。為了使各級管理者及時掌握生產過程中的質量狀態(tài),評價和分析質量體系的有效性,做出正確的質量決策,質量檢驗部門必須把檢驗結果(特別是計算所得的指標),用報告的形式,反饋給領導及有關管理部門,以便做出正確的評價和決策。
質檢基本的作用是把關質量,也可以稱作是質量保證職能,它作用在質量管理發(fā)展的各個階段。隨著生產技術和管理工作的完善化,可以減少檢驗的工作量,但檢驗工作是不可取消和替代的。因為質檢不僅起著把關作用,而且起著預防作用,通過質檢過程,可以將不合格的部分剔除??头獍袠I(yè)也是如此,剔除不合格的服務,才能減小整體服務質量特性的波動。