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在語音客服工作中可以應(yīng)用的心理學(xué)小技巧

作者:admin 發(fā)布日期:2021/1/4 關(guān)注次數(shù): 二維碼分享

客服的工作常常伴隨這巨大的壓力,客戶各種各樣的需求,客戶的各種投訴,客戶的不滿抱怨,這些都是需要客服進(jìn)行處理,這時(shí)就需要一些心理學(xué)小技巧的來與客戶溝通和排解自己的心理壓力。

01,齊加尼克效應(yīng) :人們?cè)诮邮芤豁?xiàng)工作任務(wù)時(shí),會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生壓力感,直到任務(wù)順利結(jié)束。

客服的工作往往伴隨著巨大的壓力,若無法很好的管理這種壓力,就會(huì)產(chǎn)生負(fù)面的緊張感。甚至在休息日、假期都無法得到放松,長期以往疲憊不堪。

應(yīng)對(duì)技巧:

一、學(xué)會(huì)自我放松

每天都應(yīng)留出一定的休息、"喘氣"的時(shí)間,抽空散散步,盡量讓精神上繃緊的弦有松弛的機(jī)會(huì)。

二、精神勝利法

"精神勝利法"實(shí)質(zhì)上是一種自我暗示,常運(yùn)用向上樂觀的自我暗示法能化被動(dòng)局面為主動(dòng)局面,收到特殊的調(diào)節(jié)效果。

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三、培養(yǎng)一項(xiàng)以上業(yè)余愛好

業(yè)余愛好可作為轉(zhuǎn)移大腦"興奮灶"的一種向上的休息方式,有效地調(diào)節(jié)大腦的興奮與避免過程,進(jìn)而消除疲勞,改善情緒。

四、講究心理調(diào)節(jié)

既然壓力是客觀存在的,就應(yīng)以向上的態(tài)度去對(duì)付它。心情不好時(shí),應(yīng)盡量想辦法"宣泄"或轉(zhuǎn)移,如找知心朋友傾訴,一吐為快。

試著去接受壓力的存在,不必為此太過緊張

02,名片效應(yīng) :指在交際中,如果表明自己與對(duì)方的態(tài)度和價(jià)值觀相同,就會(huì)使對(duì)方感覺到你與他有更多的相似性。

初步溝通時(shí),客服可以先對(duì)客戶問題表示認(rèn)同,對(duì)客戶的建議表示贊賞,再去解決問題,這會(huì)有利于你們接下來的溝通。

告知客戶你與他在某些事物上的一致性,有利于后續(xù)的關(guān)系建立。

03, 比倫定律 :若是你在一年中不曾有過失敗的記載,你就未曾勇于嘗試各種應(yīng)該把握的機(jī)會(huì)。

常常遇到很多剛?cè)胄械目头ε侣牭街肛?zé),害怕客戶的投訴,導(dǎo)致自己不敢接聽電話,或者接通電話后,表現(xiàn)的很怯懦。

其實(shí),當(dāng)我們面臨一個(gè)的的確確的難題時(shí),成功或挫折都是很正常的結(jié)果。

你完全沒有必要?dú)怵H,你只需要主動(dòng)面對(duì),制定計(jì)劃,改變結(jié)果而已。

困難不是問題,把困難當(dāng)成問題才是問題。

04, 投射效應(yīng) :指將自己的認(rèn)知強(qiáng)加到他人身上的傾向。例如一個(gè)小氣的人,看誰都覺得小氣;一個(gè)詭詐的人,看誰都是居心叵測(cè)。

同樣的,認(rèn)為客戶的需求都是問題的客服,不管客戶緣由是什么,他都覺得是客戶的錯(cuò)。

這正是這種投射效應(yīng)起的作用,它不僅會(huì)大大局限客服的視角,還會(huì)阻礙客服與客戶良好溝通的可能。

在服務(wù)中,不要用自己的認(rèn)知,去衡量別人。

05, 古德曼定理 :沒有沉默,就沒有溝通。

一個(gè)只會(huì)說的客服往往并不是好的客服。

道理很簡單,客戶是來溝通自己的問題和尋求解決方法的,而不是來參加你的演講會(huì)的。

相比于能說會(huì)道,客戶更多時(shí)候需要的是一位聆聽者,因?yàn)橹挥斜获雎牐拍艽_信自己是被理解的,進(jìn)而所謂的解決方案才有可能產(chǎn)生實(shí)際意義。

有時(shí),沉默便是好的溝通。

06,毛毛蟲效應(yīng) :有個(gè)科學(xué)家做過這樣一個(gè)實(shí)驗(yàn),把許多毛毛蟲放在一個(gè)花盆的邊緣上,使其首尾相接,圍成一圈,在花盆周圍不遠(yuǎn)的地方,撒了一些毛毛蟲喜歡吃的松葉。

毛毛蟲開始一個(gè)跟著一個(gè),繞著花盆的邊緣一圈一圈地走,一小時(shí)過去了,一天過去了,又一天過去了,這些毛毛蟲還是夜以繼日地繞著花盆的邊緣在轉(zhuǎn)圈,一連走了七天七夜,它們終因?yàn)轲囸I和精疲力竭而相繼死去。

客服團(tuán)隊(duì)里從來不缺乏“毛毛蟲”,他們總是日復(fù)一日的,使用重復(fù)的話術(shù)不斷接聽電話,而不去思考話術(shù)背后的意義。

久而久之,有些人便把用來合理解決客戶問題的話術(shù)變成服務(wù)中戰(zhàn)略性懶惰的法寶,用“假性的忙碌”掩藏自己思想上的匱乏。

然后用一句“我都按照要求回答的”,來應(yīng)對(duì)工作上的質(zhì)疑。

在工作中,如果只懂得盲目的去做,卻不曾時(shí)常思考自己的目標(biāo)和終點(diǎn)在哪里,往往會(huì)讓你職業(yè)生涯變得過分短暫。

07, 吉格勒定理 :為自己設(shè)定一個(gè)高目標(biāo),就等于達(dá)到了目標(biāo)的一部分。不管一個(gè)人有多么超群的能力,如果缺少一個(gè)高遠(yuǎn)的目標(biāo),他將一事無成。

當(dāng)一個(gè)客服的目標(biāo)是晉升為一名管理者,她每天的100個(gè)電話量不過是順帶達(dá)成的,因?yàn)樗懈陚サ哪繕?biāo)。

反之當(dāng)目標(biāo)過小視野過低,很可能就會(huì)被困在每天完不成的電話量里痛苦不堪。

合理的目標(biāo)設(shè)定,能幫助你走的更加長遠(yuǎn)。

08, 互惠原理 :在人際交往中,我們應(yīng)該盡量以相同的方式回報(bào)他人為我們所做的一切,這才能使得相處更加順暢,長遠(yuǎn)。

一個(gè)懂得互惠原則的客服,會(huì)把主動(dòng)把客戶先放在首要位置。在服務(wù)中把問題集中在,我能幫你解決你哪些具體問題,產(chǎn)生哪些具體的價(jià)值和改變上。

往往客服這樣主動(dòng)做了后,客戶也會(huì)相應(yīng)的理解客服,接納客服。

服務(wù)中,先給予,往往能有更好的收獲。

綜上所述,客服人員需要先調(diào)整好自己的心態(tài),把自己的壓力排遣掉,站客戶的角度思考問題,學(xué)會(huì)聆聽,然后使用一些心理學(xué)的小技巧拉近客戶與你之間的關(guān)系,處理解決客戶問題。希望語音客服外包為你整理的心理學(xué)小技巧有所幫助,感謝你的觀看和閱讀。


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